Selecciona el portal al que deseas ingresar:
Registro de envíos, Dashboard, Trazabilidad, Certificados de Calidad e Inventario. Ingresa con tu usuario y contraseña para ver los módulos a los que tienes acceso.
Para auxiliares generales, estibadores y montacarguistas con acceso habilitado: solicita el registro de tus maniobras por tipo de unidad, con cliente, carga o descarga y evidencia fotográfica, y consulta su autorización.
Selecciona el apartado al que deseas ingresar:
Crear un nuevo despacho de carga o importar Órdenes de Embarque por Excel (.xlsx, hasta 5 archivos a la vez), asignar choferes, fecha y hora de cita, múltiples clientes y artículos.
Control visual de órdenes en Por ingresar, Patio y Andenes con buscador dedicado y pre-visualización de productos.
Centro unificado con filtro interactivo por línea, chofer, producto y fecha: Registros REG 7.0.9 en PDF, cortes de turno e historial general.
Bandeja de certificados de calidad solicitados desde el Dashboard al concluir la captura de lotes. Consulta la trazabilidad del envío y sube los certificados.
Registro de existencias por producto, lote, cantidad y carril en los almacenes 2OCC y 2GDL, con escáner de etiquetas (QR / IA) para capturar producto y lote.
Pase de lista diario del personal registrado en la base de usuarios, con sitio y esquema de nómina, y resumen gráfico de las incidencias marcadas.
Da acceso a los choferes que esperan ingresar desde su tarjeta y archívalos en el historial de accesos. Solo lo ven los usuarios con este privilegio.
Plan de citas de entrega por cliente, bitácora de envíos por línea de transporte (servicio, chofer, destino, flete, kilometraje y estatus), paneles de choferes e historial de servicios. Solo lo ven los usuarios con este privilegio.
Órdenes de exportación generadas desde el registro de envíos: orden de venta, documentos de exportación, evidencias de carga por cliente y llenado de la trazabilidad por pallet.
Biblioteca de documentos del área organizada en Procedimientos, Registros y Documentos de líneas de transporte (por línea y por chofer), con buscador: súbelos una vez y descárgalos en cualquier momento.
Programa las citas de entrega de cada cliente, lleva la bitácora de envíos de cada línea de transporte y da seguimiento a los choferes de cada panel. Todo queda guardado y compartido con los demás usuarios del módulo.
Elige los clientes que quieres planear y registra sus envíos de la semana con productos, cantidad, fecha y hora. El chofer puede quedar abierto y asignarse después en la tabla de programación; al asignarlo la cita pasa a "Programada".
Agrega los choferes de cada línea y captura su cliente, estatus, kilometraje y costo por viaje.
Historial de los tipos de transporte y de servicio de cada línea: altas, cambios y bajas de transportes en el catálogo, envíos registrados con la línea y capturas de los paneles.
Solicita aquí el registro de tus maniobras. Elige el tipo de unidad, el envío vigente en el sistema en el que trabajaste (🔒 solo se pueden registrar maniobras de envíos vigentes; los envíos finalizados siguen disponibles hasta el día siguiente), si fue carga o descarga y las toneladas (hasta el máximo de la unidad), y toma al menos una foto como evidencia. La solicitud la puede revisar cualquier Supervisor de Embarques, sin importar su sitio, que puede corregir la cantidad, aprobarla o rechazarla. Después la autoriza el Jefe de Embarques o la Asistente de Logística. Solo las maniobras autorizadas suman toneladas. Si trabajaste en pareja, indica a tu pareja (solo de tu mismo puesto): la solicitud se registra para los dos y se autorizan al mismo tiempo. 🚜 Los montacarguistas no pueden registrar pareja. 📷 Con Escanear QR del envío registras las maniobras que se configuraron para el envío, con su tonelaje máximo. En cada envío, la carga la registran máximo 2 auxiliares generales y máximo 2 montacarguistas, y la descarga máximo 1 montacarguista. Si hiciste una maniobra distinta, elige Otra maniobra y descríbela: después de tu supervisor, debe autorizarla el Jefe de Embarques para acreditarse. Antes de solicitar maniobras debes solicitar el registro de tu asistencia del día (🔒 no necesitas esperar a que tu supervisor la apruebe). La hora en que solicitas tu asistencia se compara con tu turno asignado; el Jefe de Embarques o la Asistente de Logística la validan y pueden mantener o modificar tu turno. Tus maniobras y tu asistencia se registran en la jornada de tu turno: el Turno 3 no corta a las 12 a.m., va de las 09:31 p.m. a las 06:29 a.m. del día siguiente y todo se suma al día en que comenzó.
| Línea | Chofer | Placas | Teléfono | Tipo de Transporte | Registro | Acción |
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| Nombre | No. Cliente | Categoría | Tipo de carga | Lotes/Prod. | Acción |
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| Nombre | Categorías | Código | Conjunto | Unidad | Presentación | Acción |
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| ID | Usuario | Nombre completo | Contraseña | Puesto | Sitio | Nómina | Asistencia | Módulos | Aviso WhatsApp | Acción |
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El Portal de Supervisores aparece como módulo dentro del Portal de Embarques solo para los usuarios que tengan habilitado el módulo 🛡️ Portal de Supervisores en la Base de Usuarios; ahí entran con su sesión del Portal de Embarques, sin otra contraseña.
También puedes dar un enlace personal: el enlace no pide usuario ni contraseña. Cada supervisor autorizado recibe un enlace personal: al abrirlo en su celular o computadora queda habilitado en ese dispositivo. Si pausas o eliminas a un supervisor, o generas un enlace nuevo, el enlace anterior deja de funcionar de inmediato.
| Supervisor | Puesto | Estatus | Enlace personal | Acción |
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Todos los días a la 1:00 a.m. (hora del centro de México) se guarda en automático una copia completa de la información registrada: envíos, órdenes, catálogos, usuarios, trazabilidad, inventario, asistencia, configuración y archivo de conteos. Los respaldos se conservan 90 días. Las fotos y documentos adjuntos no se duplican: permanecen guardados y los registros conservan su enlace.
Cada respaldo se puede descargar como archivo .json y volver a cargarse aquí para restaurarlo. Antes de cualquier restauración se guarda automáticamente un respaldo previo del estado actual, para poder deshacerla.
| Fecha | Tipo | Detalle | Tamaño | Acción |
|---|---|---|---|---|
| Cargando respaldos… | ||||
Configuración flexible: elige qué eventos envían SMS automáticos a choferes, equipo de supervisión y clientes.
| Contacto | Teléfono | WA Reg | WA Lleg | WA Fin | SMS Reg | SMS Lleg | SMS Fin | Acciones |
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| Cliente | Contacto | Teléfono | WA Fin | SMS Fin | Acciones |
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Valida la conexión con Twilio, comprueba que el remitente pertenezca a tu cuenta y envía mensajes de prueba para verificar entrega real.
Mientras la cuenta use el número de prueba de Meta, WhatsApp solo entrega mensajes a los números dados de alta en su lista de destinatarios permitidos. Meta no permite agregarlos desde otra aplicación: cada número se da de alta en Meta for Developers (WhatsApp > Configuración de la API > "Para") y el destinatario confirma el código que le llega. Registra aquí esos mismos números y usa 🔎 Verificar para confirmar con Meta que ya pueden recibir mensajes.
| Contacto | Teléfono | Estatus en Meta | Acción |
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Consulta cada envío con su trazabilidad, sus responsables y su evidencia en un solo lugar, y genera el informe completo de cualquier carga.
Cada envío reúne su trazabilidad REG 7.0.9, sus responsables y sus adjuntos. Toca 📑 Informe para ver todos los detalles y exportarlos a PDF. El Jefe de Embarques puede 🗄️ Archivar un envío (no aparece en la descarga ni en el Informe Ejecutivo) o ↩️ Reingresarlo a "Por ingresar".
Solicitudes del Dashboard y de envíos finalizados con trazabilidad. Sube, consulta y archiva certificados.
Sube el reporte Inventarios v 10 en Excel: se leen las columnas ITEMID (J), Descripción (K), Inventario inicial (P) e Inventario Final (AO) desde la fila 10 hacia abajo. Cada conteo recibe un folio consecutivo; cada almacén (2OCC y 2GDL) se captura de forma independiente, con su propio folio: elige el almacén arriba antes de cargar su Excel. Con ➕ Generar nuevo conteo se crea un folio nuevo desde un Excel o como reconteo del último conteo del almacén. En 🏭 Descargar por almacén se descarga cada almacén en su propio archivo (solo sus artículos) o ambos juntos en un solo archivo. Los artículos que no están enlazados al catálogo quedan en una categoría aparte y se ocultan durante la captura hasta que se pida mostrarlos. Después captura por ubicación la cantidad y el lote contados, junto con Rotos, Calidad y Facturación después de las 12; el sistema suma todo y calcula la diferencia contra el inventario final del Excel.
Procedimientos, registros y documentos de líneas de transporte, siempre a la mano.
Las órdenes de exportación se generan en automático al Registrar Nuevo Envío con un cliente de categoría Exportación (ahí se captura el número de orden de venta). Desde aquí se adjuntan la Factura (PDF y XML) —con el botón 📎 Subir facturas se eligen varios PDF y XML a la vez, hasta 3 de cada tipo por envío— y las Papeletas de identificación, se suben las evidencias de carga de cada cliente (📁 desde el equipo o 📸 Cámara para tomar la foto al instante) y se llena la trazabilidad por pallet. Al guardar la trazabilidad se habilita ⭐ Solicitar certificados de calidad, que envía la alerta al módulo Certificados de Calidad. Todos los archivos también se pueden subir desde 📎 Adjuntos del Dashboard. Una vez guardados, los archivos, la orden de venta y la trazabilidad solo se corrigen con la autorización (🔐) del Jefe de Embarques o la Asistente de Logística. La Orden de Embarque se toma de la orden adjunta al registrar el envío y los Certificados de Calidad del módulo Certificados de Calidad. Solo el Jefe de Embarques y la Asistente de Logística pueden mandar órdenes al 🗄️ Archivo. En el menú lateral, 🗂️ Envíos por cliente guarda cada envío de exportación en la carpeta de su cliente: al elegir un cliente se ven sus envíos activos y archivados.
| Puesto | Esquema de nómina | Sitio | ID | Nombre | Incidencia | Tiempo extra | Estatus | Turno |
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